個人情報保護方針

一般社団法人日本専門医機構(以下「当機構」)は、事業上取り扱う特定の個人を識別できる情報(以下「個人情報」)の取り扱いについて、以下のとおり「個人情報保護方針」を定めその保護に努めます。

1.個人情報の取得について

当機構は、当機構の事業を遂行する際に、適法かつ公正な手段によって、個人情報の取得を行います。

2.個人情報の利用ならびに利用目的について

  • 取得する個人情報の利用目的をできるだけ特定し明らかにします。
  • 取得した個人情報は、以下の目的以外には利用いたしません。

ⅰ.当機構が行う事業の遂行に関する一切の事項

1. 専門研修プログラム認定および専攻医登録関連業務

2. 専門医認定・更新業務

3. 総合診療専門医に関する業務

ⅱ.社員総会、理事会、各種委員会等の組織上の運営、管理、諸手続きに必要な事項および業務上発生する経理に関する一切の事項

ⅲ.その他、上記利用目的に付随する事項

3.個人情報の第三者への開示・提供について

以下の場合を除き、本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に開示・提供することはいたしません。

ⅰ.法令に基づく場合

ⅱ.人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

ⅲ.国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより、当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。ただし、事前に、当機構が個人及び学会に対して国の機関等に個人情報を提供する場合がある旨の通知措置を講じていること。

ⅳ.個人を識別することができない状態(統計資料等)で提供するとき

ⅴ.業務上

4.個人情報の管理について

以下の場合を除き、本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に開示・提供することはいたしません。

  • 個人情報に対する不正アクセス、個人情報の紛失、改ざん、漏洩などを防止するため、適切な安全対策を講じます。
  • 個人情報の処理を委託する場合は、委託先と安全管理措置の内容を含む適切な契約を締結するなど必要な措置を講じます。
  • 個人情報の取り扱いに関する規程を定め着実に実行するとともに、継続的に改善していきます。

5.個人情報の開示、訂正、利用停止などについて

個人情報について本人から、開示、訂正、利用停止などの要請があった場合には、本人であることを確認の上、合理的な範囲で対応いたします。

6.苦情および相談について

個人情報の取り扱いに関する苦情、相談、問い合わせ等には、以下の窓口において合理的な範囲内で誠実に対応するよう努めます。

相談窓口(TEL 03-3201-3930)

7.法令等の遵守

個人情報の取り扱いに関係する日本の法令、その他の規範を遵守します。

平成31年3月15日
一般社団法人日本専門医機構