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個人情報の取扱いについて
当機構は、JIS Q 15001:2017のA.3.4.2.5（A.3.4.2.4のうち本人から直接書面によって取得する場合の措置）に従い、個人情報を収集・保管いたします。
この入力フォームで取得する個人情報の取り扱いは下記3項の利用目的のためであり、この目的の範囲を超えて利用することはございません。
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１．事業者名
一般社団法人 日本専門医機構
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3．個人情報の利用目的
当機構のその他のお問い合わせの方の個人情報は、お問い合わせにお答えするため
4．個人情報の第三者提供
当機構では、ご入力いただいた個人情報と回答目的のため下記の内容について、第三者に提供する場合がございます。
- 専攻医や専門医の個人情報
- 提供する個人情報の項目：
- 提供の手段又は方法：
- 提供を受ける者又は組織の種類、及び属性：
- 個人情報の取扱いに関する契約：
氏名、医籍登録番号、生年月日、住所、専門研修プログラム名、専門領域名、メールアドレス、専攻診療領域、メールアドレス、初期臨床研修プログラム名、初期臨床研修修了日、卒業大学名、勤務先、共通講習単位、専門医登録番号、診療実績単位、領域講習単位、学術実績単位、プログラム統括責任者、指導医、施設担当者の氏名、プログラム統括責任者、指導医の医籍登録番号、指導医の所属施設名・施設の電話番号、プログラム統括責任者、施設担当者のメールアドレス等
メール、当機構システム、電話
研修基幹施設、基本領域学会、サブスペシャルティ学会、都道府県、厚生労働省
「機密保持契約」により、適切に個人情報保護を行なうよう義務付ける
5．個人情報取扱いの委託
当機構は、事業運営上、ご利用者様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しています。業務委託先に対しては、個人情報を預けることがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりご利用者様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。
6．個人情報の開示等の請求
ご利用者様が当機構に対してご自身の個人情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止）に関して、当機構「個人情報に関するお問合わせ窓口」に申し出ることができます。その際、当機構はご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。開示等の申し出の詳細につきましては、下記の「個人情報に関するお問い合わせ窓口」までお問い合わせください。
〒100-0011 東京都千代田区内幸町２丁目２−２ 富国生命ビル23
一般社団法人日本専門医機構 個人情報に関するお問い合わせ窓口 総務部
メールアドレス：info@jmsb.or.jp ※特定電子メールはご遠慮ください
一般社団法人日本専門医機構 個人情報に関するお問い合わせ窓口 総務部
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7．個人情報を提供されることの任意性について
ご利用者様が当機構に個人情報を提供されるかどうかは、ご利用者様の任意によるものです。ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。
8．本Webサイトへアクセスしたことを契機として機械的に取得される情報
当機構は、閲覧されたWebサイトのセキュリティ確保・ユーザーサービス向上のため、Cookieにより閲覧された方の情報を取得することがあります。
以上
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