専門研修プログラムシステムについて（統括責任者向け）
専攻医募集日程については、なるべく早くスケジュールを固め、ご周知させていただく予定です。
昨年度、今年度において募集時期に大幅な変更はなかったと思っております。 例年通りと考えていただければと思います。
研修プログラムシステム
URL：https://sys.jmsb.or.jp/trainingProgram/html/login.html
システムリニューアルに伴いpmから始まるログインＩＤから 新たなＩＤ・パスワードに変更となっておりますのでご注意ください。
（統括責任者様のみに通知しております。）
また前後に半角スペース等が入りますと正しくログイン出来ませんので ログイン前に一度ご確認ください。
ログイン情報が不明の場合は、お問い合わせフォームから 領域、プログラム名、統括責任者名をご連絡ください。
ログインＩＤ、パスワードを通知いたします。
※お電話でのログイン情報お問い合わせにはご対応いたしかねます。
ログイン画面にある「パスワードを忘れた方、パスワードが分からない方はこちら。」からの仮パスワード発行機能を一時的に停止しております。
パスワードがご不明の場合は、お問い合わせフォームから領域、プログラム名、統括責任者名をご連絡ください。 パスワードを通知いたします。
※お電話でのログイン情報お問い合わせにはご対応いたしかねます。
PCの動作環境に問題がないか上記の推奨環境をご確認いただけますようお願い致します。
※ブラウザは各OS最新をお使いください。
Windows 8.1、10 Chrome（83.0.4103.116）、FireFox（78．0.1）、Edge（Chromium:83.0.478.58）
MacOSX 10.15 Safari（13.0.5）、Chrome（83.0.4103.116）
推奨環境に問題がない場合は、大変お手数ではございますが、以下の情報をお問い合わせフォームよりお送りください。
OS：（例：Windows10など）
ブラウザ：（例：ChromeやEdgeなど）
セキュリティーソフト：（例：Nortonなど）
通信環境：（例：職場、自宅など）
その他：（例：他のシステムでの同様な現象があったなど）
原則プログラム制での研修を進めておりますので、プログラム制で研修を完了できる場合にはプログラム制を選択されて問題ありません。
カリキュラム制（単位制）による研修制度の対象となる医師の中に義務年限を有する医科大学卒業生、地域医療従事者（地域枠医師等）がございます。
専攻医の先生が専攻医募集の際にカリキュラム制で応募をしていただく、または研修途中にカリキュラム制を希望される専攻医の先生につきましては、必要となる申請書がございますのでまずは学会にご連絡頂く必要がございます。単位や評価方法については、該当する領域学会にお問い合わせください。
プログラム制とカリキュラム制を併用することはできません。
どちらかを選択し、制度を変更される場合は領域学会にお問い合わせください。
以下領域のダブルボードに関する専門研修制度について、機構としてお認めさせていただきました。
・整形外科→リハビリテーション科
・外科→リハビリテーション科
・小児科→リハビリテーション科
・リハビリテーション科→整形外科
・内科→総合診療
他の領域につきましては、順次検討を行ってまいりますので、承認次第、周知させていただきます。
地域枠の場合、シーリングの対象外となります。地域枠は都道府県が地域枠対象者のチェックを機構のシステムから登録されることになりますので、該当するかについては都道府県に確認をお願いします。
２０２３年度のシーリングについては、現在領域学会と検討している所です。その後、医道審議会医師専門研修部会、都道府県で検討後に最終的な決定となります。大まかな数値は３月末頃には決まるかと思いますが、正式なものはそれ以降になるかと思います。
原則はシーリング逃れは許されません。シーリング逃れの対応についてはいただいたご意見をもとに真摯に対応致します。
シーリングのために採用とできなかった場合に限らず、採用されなかった専攻医の方は次の募集期間に応募いただくことになります。
２０１８年から専攻医募集が始まりシーリングの制度が導入され、現在４年目になりある程度の実績が蓄積されたので、シーリングの効果を検証する必要があります。
その結果を踏まえ、見直しを検討する予定です。
連携プログラム枠を使用する場合は、ローテーション登録の際に地域貢献率２０％を達成していただく必要があります。
専攻医が研修開始後に何らかの原因により地域貢献が難しくなった場合において、機構としてはできるだけ達成できるようにお願いしたいのですが、やむを得ず達成できない場合もあるかと考えております。今後は専攻医のマイページ登録状況をもとに検証させていただき、ローテーションとあまりにも乖離があるようであれば、何かしらの対応を検討しようと考えております。
引っ越し等の費用については施設によって異なるかと思います。地域に派遣される専攻医や専門医の先生が地方への派遣に伴う住居や引っ越し費用などご負担いただけないか、都道府県に検討を依頼した所です。
連携枠を使用しない場合、地域貢献率の20%を達成する必要はありません。
システムの問題であれば、機構にて修正いたしますのでご連絡ください。
専攻医募集期間中はローテーションを編集、追加、削除することはできません。
未設定のプログラムを対象に別途期間を設けますのでお待ちください。
ルートとは、専攻医の先生１人１人がどの期間、どこの研修施設で研修をされるかを記載したものになります。
今回、2022年度の貴プログラムについて、学会に申請された定員数分だけ、「新規ルートを追加」にて作成をお願いいたします。
なお、ルート名称は任意となっておりますので、先生の方でわかりやすい名称でのご登録をお願い致します。
「通常枠」と「連携プログラム枠」を指します。
通常枠や連携プログラム枠の考え方につきましては以下の通りとなります。
・通常枠とは地域派遣等の義務のない通常の研修プログラムとなります。
・連携プログラム枠とはシーリングのかかった地域・診療科において日本専門医機構が認めた定員枠です。シーリング対象外の都道府県の施設において、1年6ヶ月以上の専門研修を行える環境が整った場合、募集可能とするプログラムとなります。
・連携プログラム枠の中の都道府県限定分
2016年または2018年の足元充足率が0.8以下であり、医師不足が顕著である都道府県の施設においては1年6ヶ月以上の専門研修を行える環境が整った場合募集可能とするプログラムになります。
申し訳ございませんが システムの仕様ですので、そのままご入力ください。
今回ご登録いただくのは、2022年度4月から研修開始予定の専攻医向けのローテーションとなります。
現在プログラムに所属している専攻医の有無にかかわらず、募集定員を設けている場合は必ずご入力をお願い致します。
「ローテーションの調整、修正を行ってください」というメッセージは、常時表示される設定となっております。
昨年度ご登録いただいたローテーションを2022年度ローテーションとして用いる場合、
下記の手順でコピーが可能です。
①トップ画面で「ローテーションの確認」ボタンをクリック
②ローテーション管理画面、「研修開始」の年度を「2021」に変更し、表示ボタンをクリック昨年度ご登録いただいた2021年度ローテーションが表示されます。
③No.と開始年の間にある四角にチェック☑を入れ、「コピーしてルートを追加」ボタンをクリック。
（１ルートのみ選択できるようになっており、複数のルートをまとめてコピーすることはできません。）
④ローテーション管理 ルート編集画面、右上の「ローテーション開始年度」を「2022」に変更し、「ローテーションの開始年度を変更する」をクリック
⑤「編集を反映」ボタンをクリック
シーリング対象となる領域や都道府県だけでなく、プログラム制を選択されるのであれば、予めローテーションを決めていただき、登録していただく必要があります。
ローテーションの登録はあくまで予定のご登録となっていることは承知しております。やむを得ない理由により変更が生じた場合には専攻医の先生が実際に研修された施設を機構のマイページにご登録いただければ問題ございません。(ただし、データ連携する領域については学会のシステムにご登録いただくことになります)
一旦、ローテーションが確定いたしますとそれ以降のローテーションの変更はできません。それ以降は専攻医の先生が実際に研修された施設を機構のマイページにご自身でご登録いただくことになります。(ただし、データ連携する領域については学会のシステムにご登録いただくことになります)
カリキュラム制についてはローテーションの登録の必要はありません。
ただし、以下のデータ連携する領域を除いて専攻医の研修開始後は機構のマイページに専攻医の先生は研修施設を登録していただく必要があります。
（機構のマイページに登録不要な領域：内科(2018年度専攻医は除く)、皮膚科、精神科、外科、整形外科、産婦人科、救急科）
詳細な事情とそれを証明するものを該当領域学会様を通してご申請いただければ機構で検討させていただきます。
問題ありません。
専攻医の研修開始までにはローテーションの割り当てを行っていただく必要がございます。
専攻医の研修開始後は、割り当てされたローテーションの内容をシステム上変更することはできません。 専攻医個人のご事情、施設側のご事情等でローテーションとは異なる研修施設で研修せざるを得なくなった場合には、研修実績を登録する際に実際に研修を行った施設をご登録ください。
面接・採用検討期間外は採否設定ができないようになっております。
面接・採用検討期間中にご対応をお願いいたします。
連携プログラム枠とはシーリングのかかった地域・診療科において日本専門医機構が認めた定員枠です。シーリング対象外の都道府県の施設において、１年６ヶ月以上の専門研修を行える環境が整った場合、募集可能とするプログラムとなります。
「地域枠」とされる医師のうち、以下に該当する方は当機構が定める都道府県別・診療科別シーリングの対象外となります。
適用となる先生は都道府県とご相談の上、プログラム制またはカリキュラム制を選択ください。
①都道府県からの修学資金の貸与があり、かつ医師少数区域等での従事要件が課されている方
②自治医科大学の卒業生で、医師少数区域等での従事要件が課されている方
③新たに示された定義に準じた以下の要件をすべて満たす地域枠医師 ・別枠方式により選抜されていること
・卒業直後より当該都道府県内における９年間以上の従事要件が課されていること
・大学入学時に都道府県と本人と保護者もしくは法定代理人が従事要件に書面同意していること
・都道府県のキャリア形成プログラムが適用されていること※1
※ 1 疑義が生じた場合、当該医師がキャリア形成プログラムの適用を受けていることがわかる書類(契約書等)の提出を求めることがあります。
※ 大学が独自に設置している地域入試枠等は含まれません。
※ 最終的には、上記該当者のうち、本人の同意のもと、各都道府県の地域医療対策協議会が認定した方が、シーリングの対象外となります。（自己申告制ではありません）
通常枠（または連携枠）より選択してください。
昨年度は「地域枠」という選択肢がございましたが、今年度より地域枠対象の専攻医については、厚生労働省を通して各都道府県の地域医療対策協議会の連絡を受け当機構で「地域枠」の設定をいたします。
該当者はシステムでシーリング対象外として処理されます。
地域枠対象の専攻医については、厚生労働省を通して、2022年度専攻医募集でシーリング対象となる各都道府県の地域医療対策協議会の連絡を受け、当機構で設定いたします。
今年度専攻医募集シーリングに設けられた、「精神科指定医連携枠」のための選択肢です。
「次回採用調整期間」の間に「募集しない」に設定変更して下さい。
※「応募する」場合は、定員数に空きがあれば特に設定の必要はございません。
申請したはずの冊子が反映されていない場合はお手数ではございますがお問い合わせフォームよりご連絡ください。
申請手順に変更がございました。大変失礼いたしました。
下記手順で施設追加を行ってください。
「詳細」→「プログラムの変更申請」→「連携施設、関連施設の変更」
募集定員数に対して採用数が満たされている場合、応募できない状態になります。
応募を希望される場合は、領域学会を通して定員数の調整（増加）を行って下さい。
可能です。 不採用、または未設定の専攻医は、未応募状態に戻ります。
改めて希望の施設に応募することが可能です。
専攻医の採用枠と、ローテーションの種別の相違が原因として考えられます。
通常枠で採用した専攻医のローテーション設定の場合
「ローテーションの確認」（水色）のボタンから
種別を「連携」⇒「通常」へ変更を行っていただきますようお願い申し上げます。
通常に変更後、再度専攻医の画面に戻っていただき「ローテーション」をクリックすると
設定されたルートが表示されるかと存じます。
上記以外で表示されない場合は、お調べしますのでお問い合わせフォームからご連絡ください。
支払手続き申請を行うと、決済システムで設定されているお支払手続を行った日から「4週間後」のお支払い期限が表示されます。
お支払い予定日がその期限を過ぎる場合には、お手数をお掛けして申し訳ございませんが再度支払い手続申請を行って下さい。
また、お支払い期限が4月30日を超えた日付が表示された場合でも、4月30日までにお支払い頂きますようお願い申し上げます。
※2021/8/2までの発送対象は下記のとおりです。
【発送対象プログラム開始年度】
2018年度～2021年度プログラム
【発送対象基本領域】
小児科、皮膚科、精神科、整形外科、産婦人科、耳鼻咽喉科、泌尿器科、脳神経外科、
放射線科、麻酔科、病理、臨床検査、救急科、形成外科、リハビリテーション科、総合診療
上記以外の領域の新規専門研修プログラムの認定証につきましては準備が整い次第順次送付させていただきます。
連携施設の認定証につきましては、有料(５，０００円＋税)になりますが、ご希望がございましたら送付させていただきます。
お申込みに方法につきましては、【こちら】のページをご覧ください。
「専門研修プログラム関連についてのお問い合わせ」より下記項目をご連絡いただきますようお願いいたします。
・基本領域名
・施設名
・プログラム名
・不備内容
2022年度開始の専攻医については、「専攻医応募者の表示」からご確認いただけます。
今後、2018年度～2020年度開始の専攻医同様、専攻医一覧リストにてご確認いただけるようになりますので、今しばらくおまちください。
2022年度開始の専攻医のマイページ登録につきましては、 現在システムの調整中です。
登録可能になりましたら改めて周知させていただきます。
本来であれば、マイページの登録は専攻医の先生が１年に１度実際の研修施設を登録いただき、研修修了時までには全て登録が完了し、研修修了申請のボタンを押していただく必要がございます。
ただし、研修期間が３年のプログラムの領域で２０１８年度に研修を開始された専攻医の先生については、マイページの登録の周知が不十分であったため、この流れとは異なります。
マイページの登録は専門医の認定証の発行要件でもありますので、領域学会に確認のうえ、お早めにご登録をお願い致します。
なるべく専攻医の先生にご負担をかけないようにしたいと考えておりますが、事情によりデータ連携ができない領域（内科2018年度専攻医、小児科、眼科、耳鼻咽喉科、泌尿器科、脳神経外科、放射線科、麻酔科、病理、臨床検査、形成外科、リハビリテーション科、総合診療）がございます。
こちらについては、お手数ではございますが、学会様と機構の両方にご登録いただく必要があります。
プログラム管理委員会の規程については、オンライン形式に関わらず、現段階ではございません。今後は規程等の作成について検討する予定です。
各領域で申請方法や申請時期が異なります。
今後、施設の方々の負担を軽減すべく、全ての領域でシステムを用いて申請ができるように学会様とも相談をしながらシステム構築を進めさせていただく予定です。
連携施設については複数のプログラムに所属することは可能です。原則はプログラム申請の際に連携施設の追加申請をしていただくことになります。
それ以外の追加については、１次審査機関である該当領域学会にご確認をお願い致します。
基幹施設では基幹施設ならではの研修があるかと思います。プログラム移動をされ、移動先でも基幹施設として研修をされるのであれば、整備指針上移動先のプログラムで連携施設に行く必要があると思います。
定員については、領域学会様で調整していただいていております。こちらについては該当領域学会様にご確認をお願いしたします。
プログラム申請書については機構としてご提出いただく項目を決め、学会様からどのように機構にご提出いただくかを学会様とともに検討している所です。
決まりましたら学会様を通してご周知させていただく予定です。
共通講習システムへの申請について（基幹施設・連携施設向け）
申請期限は開催日３ヵ月前の当日となります。
開催日が月末（３１日）の場合、３ヵ月前の日に該当がない場合は、前日となりますのでご留意ください。
（例）
①７月３０日開催の講演会を申請する場合
申請期限は４月３０日２３：５９まで。
②７月３１日開催の講演会を申請する場合
申請期限は４月３０日２３：５９まで。
大変申し訳ありませんが、共通講習申請は原則として３ヵ月前までの申請としており、他の施設にも同様にお願いをしておりますのでご理解いただけますようお願い致します。
また、共通講習申請システムでは、３ヵ月前の期日を過ぎた開催日は選択出来ない設定となっております。
当機構ウェブサイト掲載の「共通講習申請の手引き」に則ってご計画いただき、申請可能なものから申請いただけますようお願い致します。
なお、３ヵ月前の期日までに申請内容が確定出来ていない場合には、(仮)での申請も受付致しますので、その際には申請前に一度機構事務局までご相談ください。
2019年4月以降の申請分については、認定後の開催日変更は不可となります。
同じ内容のLIVE講習会であっても開催日時が異なる場合には、それぞれ登録番号を取得していただく必要がございますため、それぞれに申請をお願い致します。
ＤＶＤ等による伝達講習会については、その本講習となるＬＩＶＥ講習会申請時に伝達講習会の開催日を抄録に記載をお願いいたします。
詳細は当機構ウェブサイトにて掲載の「 基幹施設・連携施設等での講習会を録画して伝達講習を行う場合の取り扱いについて」をご確認ください。
なお、伝達講習のみの申請は受付しておりません。
受講者が個別に受講するWEB（オンライン）講習会の開催はお認めしておりません。
当機構で審査する基幹施設・連携施設が主催の共通講習は、受講者が会場に一同に会する集団形式のみお認めしております。
個別受講は当機構や各団体が提供する共通講習e-learningをご活用ください。
なお、遠隔地から講師がLIVE講習会を中継することや、会場を複数わけて中継することは可能です。
会場を複数設定する場合は、申請システムの会場名に全ての会場をご登録ください。
当機構で審査する基幹施設・連携施設が主催の共通講習は、e-learningの作成をお認めしておりません。
当機構や各団体が提供する共通講習e-learningをご活用ください。
共通講習申請システムのログイン画面上にも記載させていただいておりますが、新たな申請を行う場合は、前回と同じログインＩＤは使用できない設定となっております。
それぞれの講習会ごとにＩＤを取得し、ご申請をしていただくこととなりますので、ログイン画面の「新規ログインＩＤ発行」にてログインＩＤを取得後、申請いただけますようお願い致します。
（現在前回のＩＤにて共通講習申請システムにログインされている場合は、一旦ログアウトしてから行ってください）
共通講習申請システムへの申請につきましては、審査料等はいただいてはおりません。
弊機構ウェブサイト掲載の「共通講習申請の手引き」では講師についての記載はＰ2(4)①の「講演内容に精通し、専門的経験を有する者（エキスパート）」としており、その他詳細な規定はございません。
共通講習申請審査では、申請時に記載いただく「講師の略歴」項目の記載を確認して、審査員が判断しております。
講師は外部に限らず院内の方でも可能です。
審査にて疑義が生じた場合には一度お問い合わせさせていただき、再度審査を行うこととなります。
まずは申請いただいて審査での判断とさせていただきます。
2021年4月1日より原則として非職員の参加受入を必須としており、院内の職員限定の講習会は申請することができません。
「共通講習申請の手引き」P1、共通講習の手引き1ページ目の2-(2)共通講習の主催者は、各領域学会会員、医師会会員、基幹施設・連携施設の職員以外でも講習会に参加して単位が取得できるように努めること。基幹施設・連携施設については、原則として非職員の参加を「可」とすること。
と記載しており、近隣の施設の医師など、共通講習の受講が必要な方が受講できるようにお願いしております。
これは伝達講習の場合も同様です。
申請番号もしくは登録番号と共に開催中止の旨を機構事務局までメール（support-com@jmsb.or.jp）にてご連絡ください。
なお、機構ホームページ掲載の講習会情報の反映にはお時間をいただきます。
※基本領域学会、日本医師会にて審査された共通講習については、各審査機関へご連絡をお願いいたします。
非職員(院外からの参加者など)の参加人数をご記載ください。
共通講習受講証明書の記載方法について
基幹施設・連携施設で開催される講習会につきましては下記のＵＲＬより受講証明書をダウンロードしてご使用ください。
https://jmsb.or.jp/kenshu/#an11
機構認定共通講習として承認された申請者の方に承認通知メールを送付しております。そこに記載されております登録番号をご記載ください。
貴院の基本領域の専門研修プログラムにおいて、「基幹施設」または「連携施設」であるかをご記載ください。
貴院が「基幹施設」でもあり、「連携施設」でもいらっしゃるのであれば、その場合は受講証明書の施設区分に「基幹施設・連携施設」とご記載ください。
複数の基本領域専門医を取得されている方の受講の場合には、１つの講習会をそれぞれの専門医の更新時に使用することが可能です。
専門医の更新申請時に受講証明書をそれぞれの領域へ申請書とともに添付する必要がある為、下記の方法でご対応頂ければと存じます。
受講証明書の氏名、生年月日、所属を記載し、「専門領域名」「専門医番号」の項目欄を空白で発行して頂き、主催者側で必要枚数発行して頂くなど、運用可能な形でご対応ください。
なお、1つの基本領域専門医の更新単位として重複発行しないようにご留意ください。
また、専門医更新のタイミングで有効となる共通講習の受講の時期が異なりますので更新される先生が該当される基本領域学会へお問い合わせください。