開示情報一覧

個人情報の利用目的の公表

１．個人情報の利用目的

• 専攻医登録、専門研修プログラム・カリキュラムの応募・登録、研修施設における採用面接、採用決定、専門研修プログラム・カリキュラム修了認定証発行、適正な専門研修の実施、共通講習e-ラーニングの受講対応・管理、専攻医からの問合せ対応のため

• 専門医認定更新及び認定証交付、共通講習会、共通講習e-ラーニングの受講対応・管理、研修状況の管理、更新要件の確認、専門医からの問合せ対応のため

• 専攻医応募採用、ローテーション管理、専門研修プログラム・カリキュラム申請、専門研修プログラム・カリキュラム修了認定証発行、施設からの問合せ対応のため

• 総合診療領域における学会機能、学術活動開催、会員管理、専門医育成、研修施設管理、専門医試験、専門医取得後のキャリアパス等の対応のため

• 人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理等のため
• 当機構への直接応募者情報は、採用業務のため
• 社員総会、理事会、各種委員会等の組織上の運営、管理、諸手続きに必要な事項及び業務上発生する経理に関する一切の事項

２．第三者への開示、提供

• 第三者に提供する目的：
専門医研修の応募採用、研修成果の管理、専門医認定、各施設において実施している専門研修プログラム・カリキュラム情報の管理、ローテーション情報管理、専攻医からの問合せ等のため
• 提供する個人情報の項目：
プログラム統括責任者、指導医、施設担当者の氏名、プログラム統括責任者、指導医の医籍登録番号、指導医の所属施設名・施設の電話番号、プログラム統括責任者、施設担当者のメールアドレス等

• 第三者に提供する目的：
専門医研修プログラム・カリキュラムの審査・認定、専門研修プログラム・カリキュラム情報の管理、ローテーション情報管理、研修修了・専門医認定等に関する共通講習の確認のため
• 提供する個人情報の項目：
氏名、医籍登録番号、生年月日、性別、専門研修プログラム名、専攻診療領域、メールアドレス、初期臨床研修プログラム名、初期臨床研修修了日、卒業大学名、共通講習単位、共通講習受講履歴等

• 第三者に提供する目的：
専門医認定、更新要件の確認、専門医からの問合せ対応等のため
• 提供する個人情報の項目：
氏名、医籍登録番号、住所、専門領域名、メールアドレス、電話番号、勤務先、生年月日、専門医番号、診療実績単位、領域講習単位、学術実績単位、共通講習単位、共通講習受講履歴等


〇提供の手段又は方法：
　JMSB Online System+（機構の総合管理システム）へのアクセス権付与
〇個人情報の取扱いに関する契約：
　JMSB Online System+　利用規約　第15条（個人情報の取扱い）

• 第三者に提供する目的：
専門医研修への応募採用情報の確認、当該都道府県の基幹研修施設の専門研修プログラム情報の確認、当該都道府県の研修施設が含まれる専門研修プログラム情報の確認、当該都道府県の基幹研修施設のローテーション情報確認、適正な専門研修の実施のため
• 提供する個人情報の項目：
プログラム統括責任者、指導医、施設担当者の氏名、プログラム統括責任者、指導医の医籍登録番号、指導医の所属施設名・施設の電話番号

• 第三者に提供する目的：
当該都道府県の専門研修プログラム情報の管理、当該都道府県の基幹研修施設のローテーション情報の確認、地域枠対象医師の確認、地域枠対象医師の不同意離脱対象者の確認、適正な専門研修の実施のため
• 提供する個人情報の項目：
当該都道府県の専門研修プログラムに所属する専攻医の研修予定施設、研修予定期間等また、都道府県における地域枠対象専攻医の氏名、生年月日、性別、医籍登録番号、専門研修プログラム名、専攻診療領域


〇提供の手段又は方法：
　JMSB Online System+（機構の総合管理システム）へのアクセス権付与
〇個人情報の取扱いに関する契約：
　JMSB Online System+　利用規約　第15条（個人情報の取扱い）

• 第三者に提供する目的：
専門医研修への応募採用情報の確認、専門研修成果の確認、専門医認定の確認、専門研修プログラム・カリキュラム情報の確認、ローテーション情報確認、適正な専門研修の実施のため
• 提供する個人情報の項目：
プログラム統括責任者、指導医、施設担当者の氏名、プログラム統括責任者、指導医の医籍登録番号、指導医の所属施設名・施設の電話番号、プログラム統括責任者、施設担当者のメールアドレス等

• 第三者に提供する目的：
専門研修プログラム・カリキュラム情報の管理、ローテーション情報の確認、研修実績の確認、適正な専門研修の実施のため
• 提供する個人情報の項目：
氏名、医籍登録番号、生年月日、性別、専門研修プログラム・カリキュラム名、専攻診療領域、研修予定施設、研修予定期間、研修施設、研修期間等


〇提供の手段又は方法：
　JMSB Online System+（機構の総合管理システム）へのアクセス権付与
〇個人情報の取扱いに関する契約：
　JMSB Online System+　利用規約　第15条（個人情報の取扱い）

3．個人情報取扱いの委託

保有個人データに関する事項の周知について

１．当機構の名称及び住所、代表者の氏名

2．個人情報に関する管理者の氏名、所属及び連絡先

3．保有個人データの利用目的

• 専攻医登録、専門研修プログラム・カリキュラム応募・登録、研修施設における採用面接、採用決定、適正な専門研修の実施、専攻医からの問合せ対応のため

• 専門医認定及び認定証交付、講習会、専門医共通講習会e-ラーニングシステム登録、受講案内、受講成果管理、研修状況の管理、更新要件の確認、専門医からの問合せ対応のため

• 専攻医応募採用、ローテーション管理、専門研修プログラム・カリキュラムの申請、施設からの問合せ対応のため

• 総合診療における学会機能、学術活動開催、会員管理、専門医育成、研修施設管理、専門医試験、専門医取得後のキャリアパス等の対応のため

• 人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理等のため
• 当機構への直接応募者情報は、採用業務のため
• 社員総会、理事会、各種委員会等の組織上の運営、管理、諸手続きに必要な事項及び業務上発生する経理に関する一切の事項

4．保有個人データに関する苦情の申し出先

5．当機構の加入する認定個人情報保護団体について

６．保有個人データ等の安全管理のために講じた措置

• 個人情報の取扱いに関して方針を定め、個人情報保護方針として、社内に周知徹底するとともに、一般の方も入手できるようにウェブページで公開しています。
• 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報の取扱い手順を定め、規程文書としてまとめ、社内に周知しております。
• 個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による公平な立場からの内部監査を定期的に実施しています。
• 各個人情報を取扱う従業者を制限しています。

• 個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。
• 従業者から、秘密保持に関する誓約を得ています。

• 取扱い担当者以外の従業者や他の権限を有しない者による個人情報の間覧を防止するため、取り扱う区域を限定しています。
• 個人情報を取扱う区域において、従業者の入退出管理及び持ち込む機器等の制限を行っております。
• 個人情報は、施錠できるキャビネットやアクセス制限を行っているサーバに保管しています。
• サーバなどへの外部からの不正アクセスを防ぐために、ファイアウォールなどを導入しています。また、コンピューターウイルスなどの不正ソフトウェアへの対策を行っています。
• 個人情報の移送時は、以下の対策をとっております。媒体の移送時には、配送記録が残る方法を利用するか、直接手渡しするようにしています。電子データの通信には、暗号化するなどの漏洩対策を行っています。

• 個人情報の取扱いを委託している事業者がある諸国や保管が保管されている諸国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で、個人情報の取扱いに関する契約やの締結や、約款、利用規約の内容を確認するなどで安全な取扱いを確認しています。